内容と見方について

プラネットカナールPlanetCanal™の全般や個別のプロジェクトに関する最近の情報、お願いや募集、ご案内、報告などのタイムラインです。個人の方、法人・任意団体の方、配送を依頼される方、協賛いただく方、会員に所属する個人の方、ボランティアの方などの観点から整理していきます。ラベルで絞り込んでください。ブログ内検索もご活用ください。

2019年9月27日金曜日

寄贈ありがとうございました。(9月)

(9月8日) 戸田市山鹿様から寄贈いただきました。以前も寄贈いただき、これで2度目です。4月末に寄贈お申し出をいただいたのに、引取りの経済性の観点から、4か月もお待ちいただき申し訳ありませんでした。 引取は、天野さん一人での対応、お疲れ様でした。

(9月15日) 調布市の野倉様から息子さんの引越しに伴い家電家具を寄贈いただきました。児童の社会的養護に関心が高く、講演会にも息子さんと二人で参加いただくことになりました。いつもトラック運転いただいている田中(秀)さんと鈴木理事長、お疲れ様でした。

  (9月18日27日)八王子市で施設出身者のためのシェアハウスを運営されていた大神田様からシェアハウスを閉じるため巣立つ若者に家電家具を贈ってもらえないかと、児童養護施設出身者アフターケアの窓口になってもらっているマスターピース代表 菊池真梨香さんを経由して、お問い合わせがありました。古いものでよければ…ということになり、2日に分けて取りに来ていただきました。 若者に一歩踏み込んで寄り添う事業には脱帽です。

・山鹿様から:テレビ・ドライヤー・未使用の枕・毛布など
・野倉様から:冷蔵庫・オーブン電子レンジ・こたつ(白)・デスク照明・洗濯機棚・扉付きカラーBOX 3段・キッチンラック(ステンレス製)・IHコンロ
・大神田様へ:プラスティックケースや炊飯器、ガステーブル、洗濯機、掃除機


2019年9月24日火曜日

寄贈品管理システム本番

いよいよ寄贈品管理システム本番。データ入力(含.採寸)、採番、カタログ写真撮影、寄贈品番号採番、ラベル貼りという作業です。

(9月16日) 最初はこの夏からお借りしている保管場所でプラケースやカーテン。ボランティアはセールスフォース執行役員の今井さん、引取りなどに参加経験のある石井さん、今回初めての参加でASIJ出身の佐藤さん。そして、
プラネットカナール個人会員から中根さんと鈴木(結)さん。Wifiを使ったのですが、スマホで大きなサイズの写真をどんどんアップしたためか、写真が登録されていないという問題が発生。スマホアプリが不安定になったのかもしれません。オペレーションミスもあったかもしれません。
石川さんの機転で安定しているPC入力とスマホ撮影写真のエアドロップに切替て対応することに。何とか乗り切りました。
システム構築にプロボノ参加してくれている永野さんも後方で待機していてくれました。

(9月18日) 前回の問題点を整理し、採番の番号初期値なども米田さんやセールスフォースの吉田さんが確認し直し、臨んだのは、8部屋ある保管場所。
ボランティアはまた、セールスフォース社内のボランティア募集で。
笹原さん(チーム窓口)、鈴木(亮)さん、楢崎さん、大橋さん、中野さん、Dennisさん。鈴木(亮)さんにはパソコン寄贈でもお世話になっています。
それから7月から日程を決めってあった東女チーム、岩崎さん、山中さん、吉澤さん、斎藤さん、伊豆田さん、直原さん。5チームに分かれた為、最初のwifi接続とログイン認証が大変で時間を食ってしまいました。スマホアプリを避けて、基本はセールスフォースチーム持参のPCでデータ登録しiPhoneで撮影した写真をエアドロップ。6家電完了、チェストや棚系、カラーボックス、
食器がほぼ完了。
東女生も笹原さんに入力を教えてもらいスムーズに進みました。
9月初旬に保管場所整理をして準備してくれたのが天野さん、そういう裏方の作業も大切です。 

(9月21日)いよいよプラネットカナール運営会員を中心にシステム研修を兼ねて登録作業。この日は山崎さんと、どちらかというと22日以降のための各部屋の再整理や撮影準備とストロボ撮影のテスト。

(9月22日)ケトル、アイロン、扇風機などのその他家電をボランティアは菊池さん、中根さん、田中潔さんで登録。画像サイズを小さく変更し、念の為、スマホ・ブラウザーを使用、問題なく終了しました。

(9月24日)座卓、テレビ台、サイドテーブル、テーブル(セット椅子)、キッチン収納を完了。
ボランティアは吉田さん、田中(秀)さん、奥村さん。少し大きく重いので出し入れや整理が大変です。

まだ、中型家具や椅子、プラチェスト、ハンガーラック、調理器具、日用品、寝具、プラケース少し・カーテン少し、パソコンなどと、アメリカンスクール(ASIJ)チームの在庫品が残っていますが、約600アイテム登録が終わりました。

皆さん、お疲れ様でした。


























2019年9月14日土曜日

寄贈品管理システム構築最終フェイズ

(8月2日)
セールスフォースドットコム本社でのシステム構築セッション。プロボノ支援いただいている吉田さん、永野さん、松井さん、吉川さん、
プラネットカナールからは米田さん、田中いづみさん。いよいよ本番運用テスト前までいきました。

(9月2日)最初のテスト結果を踏まえて内部でスカイプ会議。画面はパソコンのセールスフォースシステム画面やメモ。最初はface to faceがよいですが、ある程度進むと大変効率的です。

(9月4日)セールスフォースのビデオ会議システムで、いくつかの修正が必要な点の対策会議。

(9月5日)アメリカンスクール(ASIJ)Leadership TeamのJun, Kenta, Satchelと定例の打合せでシステムをデモ、彼等のユーザーだけ英語化したいということになりましたが、沢山ある寄贈品アイテム名の日英対応表が大変です。写真は寄贈時に撮ってもらっているので、それを殆ど使うということもあり、PC入力が主になるようです。

(9月8日~9月上旬)田中れいかさんがスマホ入力手順書を作成、
それをベースに、寄贈品管理(データ入力・採寸・採番・カタログ写真撮影・寄贈品番号ラベル貼り)の案内作成。9月16日から いよいよ本番になります。

2019年9月13日金曜日

目黒若葉寮 新しい建物用家具寄贈

目黒若葉寮に施設向けアイテムをお届けしたとき、隣の建物があらたに増えたので、家具をいただくことが可能かと相談を受け、協議して贈呈品を決めました。既に、アメリカンスクールチームが米国に戻った先生方から引き取った大き目のソファー×2(レザー黒とIKEA)やサイドテーブル、引き取るときから想定していたメリノール修道会から8月22日に寄贈いただいたソファーセット、子供向きでない椅子3脚、会議室用テーブルなどとなりました。

(9月11日・9月13日) 最初の日ソファー2つをASIJ倉庫から別の保管場所に移動することになっていたのですが、天野さんの機転で、直接施設にお届けすることに。13日のソファーと一緒には運べませんでした。
天気もギリギリもってよかったです。保管スペースが厳しい状況なので、大きなものを早めに寄贈でき、こちらも助かりました。

ASIJ倉庫ではJun, Kenta, Satchelが搬出に協力してくれ、






















目黒若葉寮では施設長・副施設長・自立支援コーディネーター・職員の方々に加え、子どもたちも荷降ろし搬入を手伝ってくれました。
来年卒園の子も中学生も5歳の子どももみんな、よく手伝ってくれました。小さい子や女の子にはソファーのマットレスを運んでもらいましたが、皆、何かとても嬉しそうで、こちらも何か幸せな気分でした。
ボランティアは両日とも天野さん。

(8月22日) メリノール修道会の女子宿舎から寄贈いただくことが決まっていて延び延びになっていたソファーセット、
引取りは蚊がぶんぶん飛んでいる中でトラックに荷積み。85歳のシスター・モーリンとシスター・アビーが「皆さんのために祈ります」と。
シスター・アビーには女性ばかりでもモノを運ぶときに便利なキャリーラクダを体験していただくこともきました。ボランティアは田中潔さんと天野さん。

2019年9月10日火曜日

協賛企業への活動報告 大塚商会様

(9月10日)

▶大塚商会様には、配送途中で落としたりして、箱を開けて検査すると商品にならないものなどの寄贈をいただくようになりました。もちろん、今まで、問題があったものはありません。
東日本と西日本のセンターから毎月未使用品を寄贈いただいています。お金換算にはしたくないですが、合計すると凄い金額です。卒園生たちには、新品(未使用品)を寄贈でき、施設にも喜ばれるものを寄贈できています。

▶その陰には、多くの該当商品の中から、プラネットカナールへの候補品を洗い出し、倉庫で現物を確認し、「たのめーる」サイトへのリンクまでつけてリストにして要不要を打診いただき、寄贈をお願いしたものの配送手配をしていただいている方々がいらっしゃいます。常岡様と菰渕様です。いつも本当にありがとうございます!報告に同行したのは天野理事と事務局の中根さん。