広報活動

広報活動もこつこつとやっています。

5/13 オフィスなかおかの中岡様から、プラネットカナールの活動についての取材を受けました。大事にしていることについても聞いていただき、久しぶりに５Sについてお話でき、うれしくなりました。仲間が増えても、少しずつ若くなっていっても、判断がぶれないためのものです。

5/14ボランティアセンターむさしの(VCM)の田中様・後藤様がオフィスに。このイベント担当の天野理事にも参加してもらいボランティア募集イベント用の写真選択。結構時間がかかってしまいました。

5/17武蔵野社協の広報誌の原稿締切日ギリギリで提出。プラネットカナールをご紹介いただけるとのことです。武蔵野市では大分認知されてきていて、SUDACHIプロジェクトは活動として結構優等生と見られているようです。

各種報告

東京都庁で17階に行くところ間違えて27階に行ってしまい、どうせなら...と撮った中央公園の写真が例年より高いところからになりました。確か昨年は、一部、桜の花が残っていましたが今年はすっかり新緑。

今週、法務局（年度登記）、東京都（事業報告）、武蔵野市（報告と市税免除申請）の報告提出が完了し、残りは助成金の報告、これで前向きなことに集中できる…と思ったのですが、法務局から電話が入り、再提出した理事会議事録に問題が…　再び、再提出になりました。

一方、都庁で報告提出したとき、定款を変更すれば、今後、都に貸借対照表を提出すれば法務局への資産総額変更登記が不要になるという簡素化の話も…いいですね。若いインターンは、学校の試験などで大変な中、リーダーシップと行動力で、学校でのSUDACHIプロジェクト立上げを前に前に進めています…すごいです。

再提出など些細なこと、粛々と対応すればよいことですね。

今年の通常総会

例年通り、事業年度終了から2か月以内に開く必要がある通常総会が昨日あり、委任状を含め会が成立し、決算や監事再任が承認されました。これから監督官庁に報告です。また、今年度の計画・予算、イベント、保管場所確保、システム化、ロールモデルとして展開していくためのフォーマット化（チェックリストや手順）整理などについて、などなど活発に議論されました。新たに小林さんを運営会員に迎え、ことしも一丸となっていきます。

英会話スクール ウェンズデー（WENSday）様

吉祥寺公園口から1分の英会話スクール ウェンズデーWENSday)様には、いつも支援いただいています。

社長の酒井一郎氏は、自ら開発したSimple English Magic81の伝道師でもあります。

プラネットカナールが大事にする５つのSのひとつもSimple、要を押さえSimpleに運営です。Simpleは大事ですね。

理事会

昨日は電磁的でなく久しぶりのリアル理事会でした。時間が余るかと思ったのですが、今回も3時間ギリギリで，最後の写真撮影を忘れてしまいました。代わりに一部参加の懇親会の写真です。

議決議案は法人・任意団体の会費納入をより柔軟にする会費細則改定だけで、報告とディスカッションがメインでした。会計、会員、支援予定児童養護施設と巣立つ予定の卒業生数、6家電（冷蔵庫・洗濯機・電子レンジ・テレビ・掃除機・炊飯器）の数、寄贈品管理（番号体系・マスターシート・採番採寸）、カタログ作成（写真撮影とカタログ入力）、卒業予定者へのアンケート、salesforceシステム開発（会員管理・寄贈品管理）、10月7日(土）講演会 児童養護施設18歳の巣立ち「もう独りぼっちじゃない」、11月11日(土）12日(日)東京女子大学VERA祭、そして寄贈品を施設を跨って公平に分配する方法。

よい情報共有の場となりましたが、これからは全員一丸となりアクションが必要です。まずは直近のイベント講演会の全体リーダーを天野さんにお願いすることになりました。

salesforce活用 キックオフ

NPO法人プラネットカナールSUDACHI応援の基幹業務をsalesforceにのせるための打ち合わせをしました。午後一番から少し前までです。

計画、要件定義、設計、プロトタイピング、開発、プロジェクト管理、どれをとっても、最強のメンバーだと実感しました。

基本方針を確認、要件をディスカッション。会員管理は最小限のカスタマイズと貢献時間管理、寄贈品管理はオブジェクトや画面を定義して開発、イベント管理は講演会とかのためよりは日常に引取保管で採用することになり他のサブシステムにつなげます。分析・レポートはそのまま活用できます。

それぞれのタスクの分担、Timeline、サービスインも決まりました。阿部美野さん、田中いづみさん、鈴木理事長、ありがとうございました。

東京都への事業報告と法務局への資産総額変更

 午前中、千代田区で新入会員の方や運営会員と東京東･千葉西地区での運営について打合せがありました。前向きでとてもよいディスカッションでした。

午後は、毎年恒例の東京都への事業報告と法務局への資産総額変更。期限過ぎていて敷居が高かったのですが問題なく受け付けてもらい一安心です。

「中央線からも桜、毎年都庁１６階から毎年撮っている景色にも中央公園の桜、法務局府中支部までのバスも桜のトンネルを通り、毎日花見のようなものです。楽しみながら１万歩以上歩きました。」（鈴木理事長）

残っているこの季節の手続きは法人住民税の免除（市と都税事務所）、４月から１年のボランティア保険付保、イベント助成金応募。。。

年次総会

今日はプラネットカナール年次総会、休会の1人を含め15名いる運営会員のうち、議決権行使も含め13名出席でした。冒頭、理事会も行ない児童養護施設出身者の年会費免除の会費細則改定に全員が賛成。

総会では、昨年度の振り返りと決算、今年度の計画と予算が審議され無事承認されました。報告やディスカッションに入ると、さらに活発な質問や意見が出され、3月4日東京育成園や3月12日の野の花の家の贈呈式もあまり時間がとれず分担して継続検討。。。講演会のイベントについては懇親会の場に持ち越されました。

報告ごとに議論になり全員がよく発言しましたが、一番議論になったのは、現時点での支援上限人数（結論は保管場所のキャパシティ）を踏まえた児童養護施設を跨る公平な寄贈品の分配について、少しでも多くの卒業生を支援したいという気持ちとそれを増やしてための具体策とをバランスさせながら進めていくしかありません。勿論、他地域で誰にでも始められるロールモデルをつくることが柱ですが、同じ地域でもdevils in detail。いろいろな課題がsalesforce.comの基盤によって改善していくこともわかりましたし、寄贈品カタログにもっと寄贈から贈呈までの間で関わっている人びとの写真を載せることにもなりました。

4時間があっという間、何か頼もしさを感じる時間でした。写真を撮ることを思い出して珍しく会議室で1枚。真ん中の黄色が目立ちすぎですね(笑)　懇親会は「まざあぐうす」で。リーズナブルでとても美味しいディナーでした。

salesforce NPO･NGO版 初級・中級 研修

先週、2日間、salesforceのNPO･NGO版研修を運営会員の阿部美野さんと鈴木理事長が受講しました。クラウドの良さ、世界デファクトの安心があり、機能的にも”使える”ソフトです。

会員管理、お金（年会費・寄付金)の管理はそのまま使えそうです。少しのカスタマイズすれば、支援の管理(時間PlanetHours)まで広げられることもわかりました。

プラネットカナールのKPI(Key Performance Indicator)ははじめから定義してありますが、KPIどころかアニュアルレポートもやっと作っている現状です。でも、このソフトを使えばKPIダッシュボードもレポートも楽々できそうです。

課題である”寄贈品”の収集から贈呈までの管理の仕組みを作るのも、そんなに大変でないことがわかりました。

作り過ぎないように注意が必要です。SIMPLE運営を大事にしていますが、SIMPLEといってもいろいろあります。システムがなくても運営できる最低限レベル、適度なレベル、プラスαレベル、この3つのレベルを意識して使っていきます。とても苦労してつくった会員番号体系ももっとSIMPLEにならないか見直します。作れる人、使う人も増やすことも成功要因なので徐々に体制を整えていきます。