寄贈品カタログ(2019年度)制作

東京女子大ＳＵＤＡＣＨＩプロジェクト・チームが毎年担当しているカタログ制作が無事完了しました。

今年は新たに導入した寄贈品管理のシステムのお蔭で、情報と写真の紐つけができて、写真もスクリーンショットで効率的に、適度なサイズで貼り付けられるため、生産性が高く、属人的処理も減りました。

リーダーは吉澤さん、東女瓦版の編集長をやっているだけのことはあります。

昨年に比べて、目次もページヘッダーもレイアウトも、そして、チームへ手順ガイドも映像などを使い、大きくレベルアップできました。最後にはボランティア懇親会への招待ページや「プレゼント」（セカイノオワリ）の歌詞のページもあります。イラストも可愛らしく、いろいろなところで工夫されています。年末年始で卒園予定者が楽しんで選べると思います。

そして、中身をつくる各メンバー、1000アイテムぐらいあるのに、手際よく、作ってくれて、全体の編集作業も協力してくれていました。 

今年は宛先ラベルや申込表にいれるアイテム番号（寄贈品コード）もシステムから作ったり、新しいもの順にしたり、オプションのタイプを整理したりもシステムで行いました。ただ、6家電の申込集計は相変わらずエクセルを使い、抽選はあみだくじドットコムで、割当も手作業、神経を使いました。昨年調子が悪かったプリンターも事前に調整修理してあり、トナーやドラムのカートリッジも十分購入してあったため、Ａ４にして1万ページ（１４０ページ/冊×70部）にもなる印刷も比較的スムーズでした。

抽選結果はMerry Christmas!のメッセージとともに、ひとりひとりに送ります。45名(あとから2名増加し47名)が対象ですが、6家電は希望者全員に贈ることができました。ほとんど集まっていたのですが、足りない部分は東京武蔵国分寺ロータリークラブ様が購入して寄贈いただけるので、急遽ＳＮＳなどで寄贈の呼びかけを流さなくてもすみました。来年はそういう寄贈に頼れないので、いつも足りなくなるテレビなどは、最優先で募集しています。引取をお待ちいただいている方、必ず、引取りに伺うので、もうしばらくお待ちください。

レターパックは26パックにもなりました。カタログ＋申込表に、6家電 抽選結果、施設へのお手紙、卒園生や担当職員へのガイド（6家電抽選結果の見方とカタログアイテムの申込方）などを添えて、無事、郵便局で投函、クリスマスに間に合いました。

東京女子大の吉澤さん、羽賀さん、岩崎さん、山中さん、斎藤さん、直原さん、伊豆田さん、寺岡さん、Fantastic Job ! 折込や封入までお疲れ様でした。

折込、郵送やリスト作りなどをお手伝いいただいた、

秋間さん、

吉澤（智）さん、

鈴木（結）さん、鈴木（遥）さん、

とても助かりました。ありがとうございました。